1.「絕對參照」:
公式中要參照的儲存格位址是永遠固定在某一格,就必須將參 照的位址設定為絕對的位址。方法:點選要固定的儲存格,在按鍵盤上的「F4」。
2. 「凍結窗格」:
讓畫面中上方的標題跟欄位不會移動,又能顯示出以下的資料不同。
設定方法:點選「檢視」→「凍結窗格」。
取消方法:重複以上步驟即可。
3.列印多張報表,標題列與標題欄固定:
點選「檔案」→「版面設定」→「工作表」→「標題列」右邊的文字方塊,選擇要拖曳的列號,表示那列的文字為標題列。
點選「檔案」→「版面設定」→「工作表」→「標題欄」右邊的文字方塊,再選擇哪一欄欄名,表示那欄的文字為標題欄。
這樣,標題列與標題欄的資料會在每一張列印的紙張中重覆印出。
4. SUM函數&符號右邊向下三角形的下拉式選單按鈕
(1) SUM函數:選取範圍的儲存格中數字會自動加總
(2)「平均值」: 選取範圍的儲存格中數字會計算平均值
(3)「計數」: 選取範圍的儲存格去計算數量
(4)「最大值」:選取範圍的儲存格中數字會排出最大值
(5)「最小值」: 選取範圍的儲存格中數字會排出最小值
5.函數:
(1)邏輯函數「IF」函數:
第一個引數(Logical_test)是判斷的條件(檢查是否符合某一條件)->右方的文字方塊要先點選”儲存格”在輸入條件
第二個引數(Value_if_true)右邊的文字方塊,要輸入當判斷的條件成立時要顯示的文字
第三個引數(Value_if_false)右邊的文字方塊,這裡是要輸入當判斷的條件不成立時要顯示的文字
(2)統計函數「RANK」函數:
第一個引數(Number)是這一格要排名的資料
第二個引數(Ref)右邊的文字方塊,這裡是要輸入所有參與排名的資料
第三個引數(Order):邏輯值,可不輸入資料