蕥語

Word-信封及標籤的製作2

接續昨天的部分，把它變成群組製作信封

第一步 工具

第二步 信件與郵件

第三步 合併列印

第四步 選擇文件類型-信封

第五步 開始文件

第六步 設定文件

第七步 選擇收件者

第八步 a.使用現有清單 (可瀏覽檔案，如Excel檔-若有打好的資料可選擇)

          b.鍵入新清單 (可以建立新的收件者的名稱和地址)

          c.從Outlook連絡人選取 (從Outlook連絡人資料夾中選取

第九步 我選擇瀏覽Excel檔載入資料

第十步 寫信

第十一步 可以在文件上插入合併欄位，例如:地址區塊、其他項目等等

第十二步 預覽信件

第十三步 完成合併

第十四步 列印

另一個步驟

Word-信封及標籤的製作-製作大量信封

第一步工具

第二步信件與郵件

第三步顯示合併列印工具列

第四步找到主文件設定

第五步信封

第六步確定

第七步信封選項/列印選項 (可以設定信封的大小，列印機的列印方向等)

第八步開啟資料來源-去瀏覽資料檔案

第九步建議使用EXCEL檔(打入你要的空格名稱及資料)

第十步排列信封的位置(插入合併欄位)

第十步檢視合併資料(預覽)

第十一步合併到印表機 (能選擇你要列印的範圍)

第十二步 列印